西安展廳設計搭建流程一共分為七個步驟
西安展廳設計搭建流程一共分為七個步驟
1,市場調(diào)研、2,策劃方案、3,培訓、4,材料制作、5,展廳布置、6,會展服務、7,活動總結(jié)。
第一步—— 市場調(diào)研
對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。
第二步——策劃方案
制定詳細完整的會展策劃方案,確定會展的目標市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
第三步——培訓
實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
第四步——材料制作
印刷材料的設計制作,利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。
第五步——展廳布置
展廳的布置及展示,設備的調(diào)試安裝,展廳的人員配備。
第六步——會展服務
相關(guān)的會展服務根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
第七步——活動總結(jié)
做好對活動的評估,開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。
